Tapu için gerekli evraklar listesi, işlemin türüne göre farklılık gösterse de temel belgeler büyük ölçüde ortaktır. Gayrimenkul alım-satım işlemlerinde alıcı ve satıcının hangi belgeleri hazırlaması gerektiğini, DASK ve belediye rayiç belgesi gibi zorunlu evrakları, tapu randevusunun Web Tapu üzerinden nasıl alındığını ve 2026 yılı tapu harcı oranlarını bu rehberde bulabilirsiniz. Ayrıca yurt dışında yaşayanlar başta olmak üzere vekaletname ile tapu satışını da ayrı bir bölümde ele aldık.
Tapu İçin Gerekli Evraklar Listesi (2026)
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (TKGM) tarafından belirlenen 2026 yılı standartlarına göre tapu devir işlemlerinde alıcı ve satıcıdan aşağıdaki belgeler istenmektedir.
| Evrak | Satıcıdan | Alıcıdan | Nereden Alınır? |
|---|---|---|---|
| Nüfus Cüzdanı / Pasaport (aslı + fotokopi) | ✅ | ✅ | Nüfus Müdürlüğü |
| Tapu Senedi (aslı) | ✅ | — | Tapu Müdürlüğü / TKGM |
| Belediye Rayiç Bedel Yazısı | ✅ | — | İlçe Belediyesi / e-Devlet |
| Emlak Vergisi Borcu Yoktur Belgesi | ✅ | — | İlçe Belediyesi |
| DASK Poliçesi (Zorunlu Deprem Sigortası) | ✅ | — | Herhangi bir sigorta şirketi |
| 2 Adet Biyometrik Fotoğraf | — | ✅ | Fotoğrafçı |
| Tapu Harcı Ödeme Dekontu | ✅ (%2) | ✅ (%2) | Banka / PTT |
| Döner Sermaye Ödeme Dekontu | — | ✅ | Banka / PTT |
✅ Satıcı İçin Hızlı Kontrol Listesi
- Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi
- Tapu senedi (aslı)
- Belediye rayiç bedel yazısı (güncel tarihli, tapu günü kesilmiş)
- Emlak vergisi borcu yoktur belgesi
- DASK poliçesi (geçerlilik tarihi dolmamış)
- Tapu harcı ödeme dekontu (satış bedelinin %2'si)
- Tüzel kişiler için ek olarak: imza sirküleri ve şirket karar defteri
✅ Alıcı İçin Hızlı Kontrol Listesi
- Nüfus cüzdanı aslı ve fotokopisi
- 2 adet biyometrik fotoğraf
- Tapu harcı ödeme dekontu (satış bedelinin %2'si)
- Döner sermaye ücretinin ödendiğine dair dekont
DASK ve Belediye Rayiç Belgesi: Neden Zorunlu?
DASK (Zorunlu Deprem Sigortası), 587 sayılı Kanun Hükmünde Kararname kapsamında tüm konutlar için zorunludur. Tapu Müdürlüğü, devir işlemi sırasında DASK poliçesinin geçerliliğini kontrol etmektedir; geçerli bir poliçesi olmayan konutların tapusu devredilemez. DASK'ı herhangi bir sigorta şirketinden veya dask.gov.tr adresinden yenileyebilirsiniz.
Belediye Rayiç Bedel Yazısı, taşınmazın bağlı olduğu ilçe belediyesi tarafından düzenlenen ve o mülk için belirlenen minimum vergi değerini gösteren belgedir. Tapu harcı hesaplamasında beyan edilen satış bedeli bu değerin altında olamaz. İlçe belediyesinin emlak servisine bizzat başvurarak ya da e-Devlet üzerinden temin edilebilir; işlem günü tarihli olması şarttır.
Emlak vergisi borcu yoktur belgesi ise satıcının ilçe belediyesine birikmiş emlak vergisi borcu bulunmadığını kanıtlar. Borcu olan taşınmazların tapusu devredilememektedir. Bu belgeler hem tapu bilgileri sorgulama aşamasında hem de randevu günü hazır tutulmalıdır.
Web Tapu Üzerinden Randevu ve Başvuru
Günümüzde tapu işlemleri için başvurular artık öncelikli olarak Web Tapu sistemi üzerinden başlatılmaktadır. Randevusuz tapu müdürlüğüne gitmek işleminizi büyük ölçüde geciktirir; aşağıdaki adımları izleyerek süreci kolayca online başlatabilirsiniz.
- webtapu.tkgm.gov.tr adresine gidin ve e-Devlet şifresi veya TC kimlik numarasıyla giriş yapın.
- "Vatandaş İşlemleri" menüsünden Tapu İşlemi Başvurusu'nu seçin.
- İşlem türünü belirleyin: satış, bağış, ipotek vb.
- İşlem yapılacak taşınmazın bilgilerini (ada, parsel, il, ilçe) girin.
- Karşı tarafın TC kimlik numarasını ekleyin; sistem karşı tarafa SMS ile bildirim gönderir.
- Uygun tapu müdürlüğü ve randevu tarihini seçip başvuruyu onaylayın.
- Randevu günü, hazırladığınız belgelerle birlikte tapu müdürlüğüne gidin.
Randevu almak için alternatif olarak Alo 181 Tapu ve Kadastro çağrı merkezini de arayabilirsiniz. Başvurunuzun anlık durumunu e-Devlet üzerinden takip edebilirsiniz.
2026 Tapu Harcı ve Masraflar
Tapu devri sırasında ödenmesi gereken iki temel maliyet kalemi bulunmaktadır: tapu harcı ve döner sermaye bedeli. Tapu devri öncesinde bu tutarları pratik bir şekilde hesaplamak için sitemizdeki tapu harcı hesaplama aracını kullanabilir ve süreci sürprizsiz tamamlayabilirsiniz.
| Maliyet Kalemi | Oran / Tutar | Kim Öder? | Açıklama |
|---|---|---|---|
| Tapu Harcı — Satıcı Payı | %2 | Satıcı | Satış bedeli üzerinden hesaplanır. |
| Tapu Harcı — Alıcı Payı | %2 | Alıcı | Satış bedeli üzerinden hesaplanır. |
| Döner Sermaye Bedeli | ≈ 2.000 – 3.500 TL | Alıcı | TKGM tarafından her yıl güncellenen sabit tarife. |
Örnek hesaplama: 3.000.000 TL değerindeki bir konut için alıcı 60.000 TL, satıcı 60.000 TL tapu harcı öder; toplam tapu harcı 120.000 TL'dir. Buna döner sermaye bedeli de eklenmektedir. Tapu harcı, randevu gününden önce banka şubesi veya PTT üzerinden yatırılmalı ve dekont yanınızda bulundurulmalıdır.
Merak ettiniz mi? Ev değeri hesaplama aracımızla taşınmazınızın güncel piyasa değerini ücretsiz öğrenebilir, tapu harcınızı daha doğru hesaplayabilirsiniz.
Vekaletname ile Tapu Satışında Gerekli Ek Belgeler
Yukarıdaki standart belgeler, tüm tapu devir işlemleri için geçerlidir. Ancak işlemi bizzat yapmak yerine bir vekil aracılığıyla gerçekleştiriyorsanız ek belgeler gerekmektedir. Tapu işlemleri için vekaletname ile satış; özellikle yurt dışında yaşayan veya yoğun iş temposu nedeniyle yeterli zamanı olmayan kişiler için kullanışlı bir yöntemdir.
Vekaletname veren gerçek kişilerden son 6 ay içinde çektirilen 2 adet fotoğraf ile kimlik veya pasaport aslı istenir. Tüzel kişilerden ise ek olarak imza sirküleri sunulması gerekmektedir. Vekaletname, noter aracılığıyla ya da yurt dışındaysa konsolosluk üzerinden düzenlenmelidir.
Tapu Vekaletnamelerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Vekaletname ile tapu işlemlerini gerçekleştirirken dikkat edilmesi gereken birçok husus bulunmaktadır:
- Vekâletle verilen yetkinin net ve açık şekilde belirtilmiş olması şarttır. Satış için veriliyorsa açıkça "satış", ipotek içinse "ipotek" ibaresi bulunmalıdır.
- İşlem yapılacak gayrimenkul belliyse vekaletname yalnızca o taşınmazı kapsayacak şekilde düzenlenmelidir.
- İşlem yapılacak kişi belliyse adı ve TC kimlik numarası vekaletnameye eklenmelidir.
- Yetkinin bir başkasına devredilebilmesi isteniyorsa vekaletnamede buna ilişkin hüküm yer almalıdır.
- Vekâlet süresi mümkün olduğunca kısa tutulmalıdır.
- Birden fazla kişiye yetki veriliyorsa münferiden işlem yapıp yapamayacakları açıkça belirtilmelidir.
Bu sayfamıza da göz atın: Arsa değeri hesaplama
Vekilin Azledilmesi / Vekaletnamenin İptali
Vekile olan güvenin kaybolması veya vekâlet konusu işin tamamlanması durumunda vekilin azledilmesi gerekebilir. Bu durumda ilgili noterliğe başvurarak vekilin azledildiğine dair beyanda bulunulur ve vekile tebligat çıkarılır.
Vekaletin Kötüye Kullanılması
Vekilin yaptığı işlemler, vekil veren kişi tarafından yapılmış gibi kabul edilir. Bu nedenle vekil veren kişi, vekilin yetkisini aşması durumunda işlemin iptalini talep edemez.
Vekaletnamenin geçerlilik süresine dikkat etmek de büyük önem taşır. Süre dolduğunda vekaletname otomatik olarak geçersiz hale gelir ve yeni bir düzenleme gerekir. Hangi konularda yetkili olunacağını net biçimde belirtmek, ileride doğabilecek hukuki sorunların önüne geçer. Tapu işlemlerinde vekaletname kullanmak hem zaman hem enerji tasarrufu sağlasa da bu süreçte dikkatli olmak ve belgeleri eksiksiz hazırlamak büyük önem taşır.
Vekaletname ile tapu işlemlerini gerçekleştirebilir ve gayrimenkul danışmanlarımızdan destek alabilirsiniz. Bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz: İletişim Sayfamız
Sıkça Sorulan Sorular
Tapu devri için gerekli evraklar nelerdir?
Satıcıdan nüfus cüzdanı, tapu senedi, belediye rayiç bedel yazısı, emlak vergisi borcu yoktur belgesi ve DASK poliçesi istenir. Alıcıdan ise nüfus cüzdanı, 2 adet biyometrik fotoğraf ve ödeme dekontu yeterlidir.
Rayiç bedel nereden alınır?
Belediye rayiç bedel yazısı, taşınmazın bağlı olduğu ilçe belediyesinin emlak servisi ya da e-Devlet üzerinden temin edilir. Tapu işlemi günündeki tarihi taşıması şarttır.
Tapu randevusu nasıl alınır?
webtapu.tkgm.gov.tr adresinden veya Alo 181 Tapu ve Kadastro hattı aranarak randevu alınır. İşlem türü ve ilgili tapu müdürlüğü seçildikten sonra uygun bir tarih belirlenir.
2026 yılı tapu harcı oranı nedir?
2026 itibarıyla tapu harcı, satış bedeli üzerinden toplam %4 olup alıcı ve satıcıdan ayrı ayrı %2 oranında tahsil edilmektedir. Buna ek olarak döner sermaye bedeli de ödenmektedir.
DASK olmadan tapu devri yapılabilir mi?
Hayır. DASK (Zorunlu Deprem Sigortası), konutlar için yasal bir zorunluluktur. Tapu Müdürlüğü devir işlemi sırasında geçerli bir DASK poliçesinin varlığını kontrol eder; poliçesi bulunmayan ya da süresi geçmiş konutların tapusu devredilemez.
Tapu İşlemleri için Vekaletname ile Satış Nedir?
Bir gayrimenkulün alım-satımı, ipotek tesis edilmesi veya başka tapu işlemlerinin gerçekleştirilmesi için noter ya da konsolosluk aracılığıyla düzenlenen vekaletname ile başka bir kişiye yetki verilmesi işlemidir.
Tapu Vekâletnamesi İçin Hangi Belgeler Sunulmalıdır?
Gerçek kişilerden son 6 ay içinde çektirilen 2 adet fotoğraf ile kimlik belgesi istenir. Tüzel kişilerden ek olarak imza sirküleri de gereklidir. Vekaletname noter onaylı olmalıdır.
Tapu işlemleri ve emlak vergileri hakkında daha fazla bilgi almak için Emlak Alım Satım Vergisi rehberimizi de incelemenizi tavsiye ederiz. Her emlak işlemi farklı gereksinimler içerebileceğinden uzman bir gayrimenkul danışmanından destek almak her zaman avantajlıdır.